Was wäre, wenn Bürokratie ein Miteinander wäre?

Mich begeistert Begeisterungsfähigkeit. Ich habe gerne gute Laune, und vielleicht scheint das erstmal im Kontrast zu einer Leitungsposition in einem Landesministerium zu stehen. Doch wenn ich mir unsere Aufgaben und unser Team anschaue, passt das super. Ich mag fröhliche Menschen, keine Bedenkenträger – und wir arbeiten daran, dass Niedersachsen leichter, unbeschwerter und weniger kompliziert wird.

Bürokratieabbau ist übrigens keine Frage von Parteizugehörigkeit oder der politischen Farbe der jeweiligen Hausleitung. Die Idee des Bürokratiemelders findet übergreifend großen Anklang. Er ist eine niedrigschwellige Möglichkeit für Bürger:innen und Unternehmen, ihre Sorgen, Nöte und Anregungen loszuwerden – eine einfache Verbindung zwischen der Bevölkerung und dem Staat. Wir waren schon längere Zeit vorher telefonisch erreichbar, doch das Telefon blieb die meiste Zeit still. Diese Hemmschwelle wurde durch ein einfaches Kontaktformular mit dem Namen 'Bürokratiemelder' ersetzt.

Das Ziel des Bürokratiemelders geht jedoch über einen digitalen Kummerkasten hinaus. Wir wollen die Verwaltungs-Bürokratie und die Abläufe 'dahinter' vereinfachen. Was verzichtbar ist, muss abgebaut, was nicht funktioniert, muss pragmatisch angepasst werden.

Auf dem Weg haben wir den Bürokratiemelder weiterentwickelt. Die ersten Meldungen waren häufiger unpräzise. Von den Melder:innen haben wir die nötigsten persönlichen Daten und ihre Nachricht abgefragt. Im November 2020 haben wir in einer zweiten Iteration das Formular verbessert. Die Nutzbarkeit wurde optimiert, und es gibt seitdem klare Kategorien zur Auswahl, die es den Meldenden und uns erleichtern. Die Qualität der Meldungen ist seitdem gestiegen und wir können die Fälle schneller zuordnen.

Unser Bürokratiemelder entwickelte sich zu einer Plattform für pragmatische Hilfe. Manche Anliegen erfordern die Vermittlung an die richtigen Ansprechpersonen, andere führen zur Entwicklung von FAQs für neue Gesetze. Das Team versucht, individuell zu helfen. Ein Beispiel: Bei dem Förderverfahren der umfangreichen Corona-Hilfen des Landes wurden nach Meldungen Verbesserungen angestoßen. Die Folge: Der 17-seitige Antrag wurde verkürzt.

Der Bürokratiemelder enthüllt Potenzial, wo Praktiken, Regeln und Gesetze angepasst werden sollten. Wir bekommen direkt mit, wo der Schuh drückt und sind damit näher an den Bürger:innen und den Unternehmen. Durch den Bürokratiemelder werden wir auch auf Themen aufmerksam, die im Anschluss im Ministerium aufgegriffen werden. Beispielsweise wurden wir aktiv, um Balkonkraftwerke einfacher zuzulassen. Insgesamt würde ich sagen, dass die meisten Fälle positiv verlaufen und die Menschen, die sich melden, hinterher zufriedener sind.

Wir wollen den Bürokratiemelder gerne größer denken. Dazu haben wir die Idee schon in einem Bund-Länder-Gremium platziert, trafen dort jedoch auf Bedenkenträger. Aber stellen wir uns mal vor, der Bund und alle Bundesländer hätten eigene Bürokratiemelder und die wären vernetzt. Wir könnten flächendeckend abbilden, wo die drängendsten Hürden zu beseitigen sind und wären mit der Gesellschaft in ständigem Dialog.

Für uns in Niedersachsen ist der Bürokratiemelder ein Werkzeug für Bürgerbeteiligung, nicht nur eine Idee, sondern eine lebendige Realität, die den Staat von morgen mitgestaltet.

Vanessa Albowitz arbeitet im Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung. Dort leitet sie in der Stabsstelle Transformation der Wirtschaft das Referat S 3 – Task Force Energiewende (Geschäftsstelle MW), Verfahrensvereinfachung.